各二级单位:

现计划根据《湖南商学院科研配套与奖励办法（修订）》[2005]73号）的有关规定，发放2010年5月—2010年12月的科研津贴（奖励），请各二级单位及时通知本单位教师登记相关成果信息，并做好成果认定、津贴（奖励）核算及汇总工作。本次科研津贴（奖励）发放工作按以下步骤进行：。

一、成果登记。请各二级单位通知本单位教师于2010年12月31日17点前登录“科研管理信息系统”(http://kygl.hnu.edu.cn)更新本人信息（主要是职称、学历及联系电话），登记本人成果信息（时间范围：2010年5月-12月），同时将成果的原件和复印件交给本单位的科研干事。2009年11月-2010年4月未登记的成果也可以一并登记。成果登记的相关要求及说明：

(一) 学术论文在“论文登记”栏目中登记。

1、 学术论文须严格根据刊物是否为公开刊物，分别在“公开刊物论文”和“内部刊物论文”子栏目中登记；

2 、会议交流论文（已出版论文）须在“论文集出版论文”子栏目中登记，不在“学术会议交流论文”子栏目中登记。会议交流论文如被SCI、SSCI、EI收录，需提供相关机构出具的检索报告的原件。

3、 刊物级别中“国家级” 期刊 ，是指由党中央、国务院及所属各部门，或中国科学院、中国社会科学院、各民主党派和全国性人民团体主办的期刊及国家一级专业学会主办的会刊。

4、 刊物类别中的“CSSCI”、“CSCI”源刊，“北大中文核心”期刊、“学院认定的权威刊物”等请参照本通知附件2所列的刊物类别认定文件。

5、 CSCD源刊请选择CSCI复选框。

(二) 各类“专利”在“专利申请登记”栏目中登记。

(三) 学术专著及各类教材在“出版物”栏目中登记，已获得学校出版资助的出版物也须登记。

(四) 各类成果获奖在“成果报奖”栏目中登记。

二、成果认定及审核。

成果认定及津贴（奖励）核算由各二级单位组织，科研处负责复核。

(一)、成果认定及津贴（奖励）核算。

1、各二级单位从科研管理系统中分别导出本单位“公开刊物论文汇总表”、“论文集出版论文汇总表”、“学术专著汇总表”、“专利汇总表”和“成果汇总表”。各类汇总表须从科研管理信息系统里直接导出，导出后按照附件3给出的样表格式进行整理。要保证整理后的表格与附件3中给出的样表完全一致。

2、各二级单位须指定专人对本单位教师申报的各类成果信息进行原件核对、成果认定和应发放津贴（奖励）的核算。成果认定及津贴（奖励）的核算要严格依据《湖南商学院科研配套与奖励办法（修订）》[2005]73号）的有关要求。对刊物类别的认定要严格参照本通知附件2所列的刊物类别认定文件进行。成果认定及津贴（奖励）核算还需注意以下事项：

(1)  要根据人事处的有关文件认真核对成果申报老师的职称信息。

(2) 在公开刊物发表的论文如有被检索、索目、转摘的情况，需在汇总表的备注栏中说明是否之前已发放论文津贴。

(3) 公开发表的论文如果同时属于多个刊物级别，按照奖励标准最高的刊物级别核算其奖励。

(4)二级单位审核过程中如发现老师登记的信息不准确，须告知教师本人，并以二级管理员身份登录“科研管理信息系统”更改相关信息和更新汇总表，要确保审核后汇总表的数据和科研管理信息系统里面登记的数据完全一致。

(5) 2010年5月以前未登记未发放津贴的成果，二级单位要做好审核，避免重复登记和认定。

3、各二级单位完成本单位成果的认定和津贴（奖励）核算及本单位内部公示以后，须将汇总表纸质档、电子档以及各类成果的复印件于2011年1月5日17点前送到科研处科研管理科。公开发表的论复印件应包括封面、扉页、目录、正文和封底。复印件的排列要与汇总表的顺序对应，如果暂时缺复印件，需在备注栏中说明。报送的纸质档须由本单位科研负责人审核签字并加盖本单位公章。

（二）科研处复核。

科研处将对各二级单位上报的汇总表和成果复印件进行总体复核。

三、成果公示

科研处将对成果认定及科研津贴的发放情况在校办公系统上进行公示。

四、津贴（奖励）发放

公示期满后，科研处将与财务处衔接将津贴（奖励）发放到各二级单位，由各二级单位再发放给相关老师。

各二级单位，科研成果认定及津贴（奖励）的发放，涉及教职工的切身利益，请二级单位务必按照相关制度要求严格把关。成果认定及津贴（奖励）核算如有疑问请及时咨询科研处科研管理科。学校将对各二级单位审核差错情况进行通报，如发现二级单位把关不严、出现重大差错的，将按照学校有关制度追究相关人员的管理责任。

附件2：刊物类别认定文件（打包）.rar

科研处

                                                 2010年12月8日