根据学校《关于认真做好2016届毕业生毕业、离校工作的通知》,结合我院毕业生的实际情况,特制定本离校工作安排,请各毕业班认真组织落实。
一、工作安排表
| 月份 | 具体时间 | 工作内容 | 组织者 | 地点 | |
| 5月 | 13日前 | 清理毕业生受处分情况,对学生主动提出撤销申请的,学生工作办提出意见,报院党政联席会审定(时间待定) | 张利华、赵新月 | 会议室 | |
| 23日-6月3日 | 毕业生重考 | 教务办 | |||
| 27日前 | 办理学生在校期间的婚育证明手续 | 张利华、赵新月 | 计生办 | ||
| 30日前 | 制定6月6日-6月26日值班安排表,上报保卫处、学生处、公寓中心 | 杨建、张利华、赵新月 | 保卫处、公寓中心、教育管理科 | ||
| 30日前 | 领取毕业生党员组织关系介绍信(省内) | 张利华 | 组织部 | ||
| 6月 | 3日 | 9:00-9:30 | 召开贷款毕业生诚信座谈会 | 杨建、张利华、赵新月 | 会议室 |
| 9日前 | 清理学生欠费情况并督促学生缴费 | 张利华、赵新月 | |||
| 10日前 | 向组织部上报《毕业生党员组织关系转出登记表》 | 张利华 | 组织部 | ||
| 15日前 | 毕业生集中派遣数据输入 | 张利华、赵新月 | |||
| 16日前 | 上交签订好的就业协议书等材料,由学院统一送至招就处办理报到证 | 张利华、赵新月 | 招就处 | ||
| 5日星期天 | 19:00-21:00 | 学生实习返校,集中点名,布置有关毕业工作,提出纪律要求 | 张利华、赵新月 | C403、C406 | |
| 6日星期一 | 9:00-11:00 | 安全教育、就业讲座 | 杨建、张利华、赵新月 | 待定 | |
| 6日星期一 | 14:30-16:00 | 毕业生代表座谈会(出国学生15人) | 全体院领导、部门负责人参会 | 会议室 | |
| 6日星期一 | 16:05-17:35 | 毕业生代表座谈会(专升本学生10人) | 全体院领导、部门负责人参会 | 会议室 | |
| 6日-12日 | 毕业生自我鉴定、班级鉴定、学院鉴定 | 张利华、赵新月 | |||
| 7日星期二 | 8:00-11:45 | 毕业生体检 | 张利华、赵新月 | 医务室 | |
| 7日星期二 | 14:30-16:00 | 毕业生代表座谈会(就业、创业学生25人) | 全体院领导、部门负责人参会 | 会议室 | |
| 7日星期二 | 领取《学生离校手续单》发放给学生 | 张利华、赵新月 | 教育管理科 | ||
| 12日星期日 | 会计、营销专业毕业调查报告答辩 | 专业教研室 | 详见答辩安排 | ||
| 13日星期一 | 上交实习反馈表、实习周记、实习鉴定表、实习报告、毕业调查报告 | 毕业实习指导老师 | 专业教研室 | ||
| 13日星期一 | 提交学生实习成绩、调查报告成绩 | 毕业实习指导老师 | 院教务办 | ||
| 16日星期四 | 19:00 | 毕业生晚会 | 杨建、尹立、张利华、赵新月 | 大礼堂 | |
| 17日星期五 | 9:30 | 国教院毕业生毕业典礼 | 杨建、尹立、张利华、赵新月 | 多功能报告厅 | |
| 6月 | 17日星期五 | 10:30 | 国教院毕业生照毕业合影 | 杨建、尹立、张利华、赵新月 | 图书馆前坪 |
| 17日星期五 | 中午 | 毕业生聚餐 | 杨建、尹立、张利华、赵新月 | 待定 | |
| 18日 | 毕业生资格审查 | 教务办 | 教务科 | ||
| 20日 | 领取报到证 | 张利华、赵新月 | 招就处 | ||
| 20-21日 | 清理国教院大楼女生寝室财产 | 彭辉林、张利华、赵新月 | |||
| 22日星期三 | 办理毕业生离校手续 | 张利华、赵新月 | 贤德公寓一站式服务大厅 | ||
| 23日星期四 | 领取毕业证 | 教务办 | 教务科 | ||
| 24日星期五 | 发放毕业证、报到证,欢送毕业生离校 | 杨建、张利华、赵新月 | 国教院311 | ||
| 7月 | 8日前 | 整理好毕业生档案交招生就业处 | 张利华、赵新月 | 招就处 | |
| 22日前 | 上交毕业生各类就业证明材料、报送离校未就业毕业生数据 | 张利华、赵新月 | 招就处 |
二、纪律要求
1. 班主任要加强对毕业生进行爱校、尊师、重情、法纪教育;
2. 毕业生要模范遵守校级校规,不做特殊学生,严禁酗酒、打架、斗殴、赌博;不准在教室、寝室和走廊乱丢杂物,焚烧废纸;不准砸酒瓶碗碟、起哄闹事、损害公物;不准在墙壁、门窗及各类用具上乱涂乱画。号召毕业生“留一个好的档案鉴定给自己,留一个好的印象给母校,留一个好的榜样给同学”。对损害公物的,按《国际教育学院学生公寓财产管理制度》严肃处理,对离校前违反学校各项纪律的学生,在作出处理之前,正在办理出国签证手续的停止办理签证手续、已落实单位的不发报到证、户口迁移证;未落实单位的不办理就业手续;离校后发现、查实寝室财产损失、学生违纪的,不办理档案传递,并将其情况通报有关用人单位。凡在离校前违纪的学生,均依照《湖南商学院学生违纪处分条例》严肃处理,受处分材料归入其本人档案,不予撤销;
3.毕业生党员、学生干部要起到模范带头作用,协助辅导员做好毕业生的教育管理工作,对毕业生党员违纪的,将视情节严重进行严肃处理,情节严重的,正式党员将给予党内纪律处分,预备党员将推迟转正;
4. 毕业生离校期间,总值班、学生工作干部值班、班主任老师要深入毕业班寝室,了解毕业生的思想动态,帮助解决毕业生遇到的困难,使毕业生平安、有序、充满感情地离开母校,愉快地出国深造或走上新的工作岗位。
国际教育学院
2016年5月5日
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